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News, Informationen und Tipps zum Thema IT SecurityZum Blog

Schutz der Vertraulichkeit und Integrität sensibler personenbezogener Daten

Gesetzlich erforderliche Sicherheitsmaßnahmen für Rechtsanwälte, Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.

 
Herausforderungen

Wie lässt sich die Digitalisierung der Zusammenarbeit mit Mandanten sicher und gesetzeskonform gestalten?

Inzwischen sind auch Kanzleien ein lohnendes Ziel für Cyberangriffe. Die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung von immer stärker vernetzen Prozessen gefährdet die Informationssicherheit. Akten sollen zukünftig flächendeckend elektronisch verwaltet werden. Das eröffnet Cyberkriminellen neue Wege, die Integrität oder Vertraulichkeit sensibler Daten zu verletzen, Daten zu stehlen oder sogar unbrauchbar zu machen.

Gerade in kleinen und mittelgroßen Kanzleien fehlt ausreichend qualifiziertes Personal, um die Informationssicherheit sicherzustellen. Oft sind die dort arbeitenden Menschen noch nicht genug sensibilisiert, um Angriffe durch Phishing E-Mails oder Ransomware zu erkennen und mit Betriebsmittelns wie Laptop oder externen Datenträgern sicher umzugehen.

 

Branchenspezifische Sicherheitsstandards

Aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder der Bundesrechtsanwaltsordnung ergeben sich für Kanzleien Anforderungen, durch technische Maßnahmen die Sorgfalts- und Verschwiegenheitspflicht sowie die Vertraulichkeit der ihnen anvertrauten Informationen zu gewährleisten. Das gilt gleichermaßen für die Zusammenarbeit und Kommunikation, ob im Büro oder zunehmend auch im Homeoffice.

Dazu gehören Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum Thema IT-Sicherheit, die Verwendung von Zugriffsbeschränkungen, die Verschlüsselung von Daten und auch die regelmäßige Beurteilung der Informationssicherheitsrisiken.

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Unsere Lösungen

DSGVO-konformer Schutz von personenbezogenen und sensiblen Informationen und datenverarbeitenden Systemen

  • Sensibilisierung und Mitarbeiterschulung zu IT-Sicherheitsthemen und Kanzleivorgaben oder Prozessen.
  • Sicherstellung der Integrität, Authentizität und Vertraulichkeit (personenbezogener) Daten bei der Speicherung oder der Weitergabe durch zukunftssichere Verschlüsselung.
  • Restriktive Nutzung von Wechseldatenträgern und externen Geräten.
  • Pro-aktiver Schutz vor Schadsoftware wie Ransomware und Phishing-Angriffen.
  • Beschränkung und Überwachung von Zugriffsrechten oder Dateifreigaben bei der Verwendung von Microsoft 365 (Teams, OneDrive und SharePoint).
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Wir sind sehr zufrieden mit der Lösung von DriveLock. Diese funktioniert einwandfrei und ist so flexibel, dass sie uns zahlreiche Ausbaumöglichkeiten bietet. Auch für neue Anforderungen an die IT Sicherheit sind wir mit DriveLock sehr gut aufgestellt.
Thomas Ochs
CIO | Villeroy & Boch AG

Weiterführende Informationen

DriveLock Aplication Control und DriveLock Device Control schützen Systeme und Geräte zuverlässig vor Schadsoftware.

Blog 

Hinter den Kulissen: Cybersicherheit im Rechtswesen – Warum ist die Cybersicherheit für kleine und mittlere Anwaltskanzleien im Rechtswesen von entscheidender Bedeutung? Antworten finden Sie in unserem Blogbeitrag.


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